Để thực hiện khối lượng công việc lớn sau sáp nhập đơn vị hành chính, xã đã huy động 50 lượt dân quân, toàn bộ công chức, viên chức các phòng chuyên môn, Trung tâm thuộc UBND xã cùng 84 giáo viên, nhân viên, người lao động của các cơ sở giáo dục tham gia chiến dịch. Đồng thời bố trí địa điểm, kho lưu trữ, hội trường phục vụ công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu, bảo đảm tiến độ và chất lượng theo yêu cầu.

Mặc dù còn gặp một số khó khăn như khối lượng hồ sơ lớn, nhiều tài liệu chưa được chỉnh lý đồng bộ, nhân lực và trang thiết bị còn hạn chế, song với tinh thần trách nhiệm cao, sự phối hợp chặt chẽ của các đơn vị và quyết tâm của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu tại xã Định Hóa đã đạt được những kết quả quan trọng. Đây là nền tảng để địa phương tiếp tục xây dựng chính quyền số, nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ, tài liệu và phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng hiệu quả.