1. Tên Đơn vị: Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã Định Hóa
2. Địa chỉ: Xóm Trung tâm, xã Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên
3. Điện thoại, Fax:
4. Chức năng, nhiệm vụ
4.1. Chức năng
Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã Định Hóa là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã, có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực Văn phòng, Tư pháp và đối ngoại theo quy định của pháp luật; tham mưu, phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định và phân công của Ủy ban nhân dân xã.
4.2. Nhiệm vụ
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã về chương trình, kế hoạch công tác của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã; tham mưu hoạt động của Thường trực Hội đồng nhân dân và công tác chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã.
- Cung cấp thông tin, bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã; thực hiện công tác quản trị nội bộ của Văn phòng.
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện công tác xây dựng và tổ chức thi hành pháp luật; theo dõi thi hành pháp luật; kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ sở; trợ giúp pháp lý; nuôi con nuôi; hộ tịch; chứng thực; quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và các công tác tư pháp khác theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định.
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện công tác đối ngoại địa phương theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân xã giao và theo quy định của pháp luật.
5. Tổ chức bộ máy
Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã Định Hóa gồm Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng và công chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định.
Hiện nay, Văn phòng HĐND và UBND xã được bố trí 06 công chức, gồm 01 Chánh Văn phòng, 01 Phó Chánh Văn phòng và 04 công chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ.
Văn phòng HĐND và UBND xã chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Ủy ban nhân dân xã; đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan chuyên môn cấp tỉnh theo quy định.
5.1. Danh sách lãnh đạo cơ quan Văn phòng HĐND và UBND xã
|
TT
|
Họ và tên
|
Năm sinh
|
Chức vụ
|
Trình độ
|
Điện thoại
|
Email
|
|
Chuyên môn
|
LLCT
|
|
1
|
Nguyễn Trung Kiên
|
1986
|
Chánh Văn phòng
|
Đại học
|
T.cấp
|
0986338151
|
Kiennt.dinhhoa@thainguyen.gov.vn
|
|
2
|
Vũ Thị Hiền
|
1982
|
Phó Chánh Văn phòng
|
Đại học
|
T.cấp
|
0977008626
|
Hienvt.dinhoa@thainguyen.gov.vn
|
5.2. Phân công nhiệm vụ
|
TT
|
Họ và tên
|
Chức vụ
|
Phân công
|
Số điện thoại
|
|
1
|
Nguyễn Trung Kiên
|
Chánh Văn phòng
|
Phụ trách chung; lãnh đạo, quản lý, điều hành toàn diện hoạt động của Văn phòng; tham mưu, phục vụ hoạt động của HĐND, UBND xã; chỉ đạo công tác tổng hợp, hành chính, quản trị và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
|
0986338151
|
|
2
|
Vũ Thị Hiền
|
Phó Chánh Văn phòng
|
Giúp Chánh Văn phòng điều hành hoạt động của Văn phòng; phụ trách công tác tổng hợp, hành chính - quản trị; tham mưu xây dựng báo cáo, chương trình, kế hoạch, thông báo kết luận và phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND xã.
|
0977008626
|
|
3
|
Trần Mai Chi
|
Chuyên viên
|
Phụ trách công tác HĐND; theo dõi, tham mưu hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND và các Ban HĐND; công tác tiếp công dân, đơn thư, kiến nghị, phản ánh và đối ngoại theo phân công.
|
0369906574
|
|
4
|
Nguyễn Thị Nguyên
|
Chuyên viên
|
Phụ trách công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; tổng hợp, theo dõi, đôn đốc nhiệm vụ do cấp trên giao; tham mưu công tác bảo vệ bí mật nhà nước và các nhiệm vụ khác theo phân công.
|
0943338527
|
|
5
|
Trương Thị Chang
|
Chuyên viên
|
Phụ trách công tác tư pháp - hộ tịch, chứng thực; theo dõi thi hành pháp luật, xử lý vi phạm hành chính và thực hiện các nhiệm vụ tư pháp khác theo phân công.
|
0989042684
|
|
6
|
Tống Thị Hằng
|
Chuyên viên
|
Phụ trách công tác kế toán, tài chính - tài vụ; quản lý, theo dõi tài sản công và thực hiện các nhiệm vụ hành chính, quản trị theo phân công.
|
0949364058
|